Merk je dat alles te veel is en vraag je je af of je je mag ziekmelden met een burn-out? Je bent niet de enige. In dit artikel leg ik stap voor stap uit wat burn-out ziekteverlof inhoudt, hoe je je netjes ziekmeldt, welke rechten en plichten jij en je werkgever hebben en hoe re-integratie werkt. Ook deel ik vanuit mijn ervaring praktische tips voor herstel, wat je wel en niet hoeft te vertellen, en hoe je stevige keuzes maakt zonder je rechten te verliezen. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Wat betekent burn-out ziekteverlof in de praktijk?
Burn-out ziekteverlof is ziekteverlof op basis van psychische en lichamelijke uitputtingsklachten die je tijdelijk belemmeren om je werk te doen. Juridisch val je onder ziekteverzuim. Dat betekent dat je je mag ziekmelden, recht hebt op loondoorbetaling en dat de regels voor re-integratie gelden. De bedrijfsarts beoordeelt je belastbaarheid, niet je leidinggevende. Jij bewaakt je privacy en hoeft geen medische details, diagnose of oorzaak te delen met je werkgever. Dat is een belangrijk uitgangspunt bij psychisch verzuim.
In de praktijk komt het hierop neer: je meldt je ziek, volgt de verzuimregels van je organisatie, krijgt een uitnodiging van de bedrijfsarts en maakt samen met je werkgever een plan om stap voor stap terug te keren. Tussendoor werk je aan herstel met hulp van huisarts, praktijkondersteuner of psycholoog. Het tempo wordt bepaald door jouw belastbaarheid en de adviezen van de bedrijfsarts.
Zo meld je je correct ziek bij burn-out
Ziekmelden doe je volgens het verzuimprotocol van je werkgever. Meestal meld je je op de eerste ziektedag bij je leidinggevende of via HR, telefonisch of per mail. Houd het kort en feitelijk: vermeld de eerste ziektedag, dat je je aan de verzuimregels houdt en dat je bereikbaar bent voor verzuimbegeleiding. Je hoeft de reden of diagnose niet te noemen. Dat mag de werkgever ook niet vragen.
Wat vertel je wel en niet bij de ziekmelding
Wel: eerste ziektedag, bereikbaarheid, eventueel verwachte duur, en dat je de verzuimregels volgt. Niet: oorzaak, diagnose, details over behandeling of privé-omstandigheden. Vraagt je werkgever toch naar medische informatie, verwijs dan vriendelijk naar de bedrijfsarts. Die is de enige die je belastbaarheid beoordeelt en deelt uitsluitend functionele informatie met je werkgever, zoals wat je wél en niet aankan.
Een korte voorbeeldtekst voor je mail
Onderwerp: Ziekmelding
Beste [naam],
Hierbij meld ik mij ziek per [datum]. Ik volg het verzuimprotocol en ben bereikbaar voor verzuimbegeleiding. Ik houd je op de hoogte van de voortgang en zal de aanwijzingen van de bedrijfsarts opvolgen om verantwoord te herstellen en te re-integreren.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Loon en contract: wat mag je verwachten?
In het eerste en tweede ziektejaar heb je recht op loondoorbetaling. Wettelijk is dat minimaal 70 procent van je salaris, waarbij cao of arbeidsovereenkomst gunstiger kunnen zijn. Veel organisaties betalen in het eerste jaar 100 procent en in het tweede jaar 70 procent, maar dat verschilt per sector. Bij een tijdelijk contract loopt de loondoorbetaling door tot de einddatum van je contract; eindigt het contract, dan stopt ook de loondoorbetaling en wordt beoordeeld of je recht hebt op een uitkering.
Let op wachtdagen: sommige cao’s kennen één of twee wachtdagen waarop geen loon wordt doorbetaald. Bij twijfel, check je arbeidsovereenkomst of vraag HR om toelichting. Verder kan je werkgever loon opschorten of stopzetten als je niet meewerkt aan re-integratie of onbereikbaar bent. Dat voorkom je door afspraken na te komen en steeds duidelijk te communiceren.
De rol van de bedrijfsarts
De bedrijfsarts toetst je belastbaarheid en adviseert over wat je op dit moment aan werk kunt doen. Hij of zij geeft geen diagnose aan je werkgever, maar vertaalt medische informatie in functionele mogelijkheden. Denk aan: maximaal aantal uren, vermijding van prikkelrijke taken of het tijdelijk overslaan van deadlines en klantencontact. Jij houdt regie: bereid je consult voor, neem desnoods iemand mee en vraag om een verslag van de bevindingen.
Voorbereiden op het gesprek: concreet maakt sterk
Maak het objectief en observeerbaar. Geef je klachten een cijfer en beschrijf situaties. Bijvoorbeeld: “Na 30 minuten mailen merk ik hoofdpijn, hartslag omhoog, prikkelgevoeligheid. Ik heb daarna een dag nodig om te herstellen.” Zo begrijpt de bedrijfsarts jouw draagkracht en kan hij passend adviseren. Vind je het lastig om je klachten te duiden, houd dan een kort dagboekje bij van slaap, energie, prikkeldrempel en concentratie.
Wet verbetering poortwachter: stappen en timing
De re-integratieregels zijn helder en helpen om structuur te houden. In het kort: ziekmelding op dag 1, binnen enkele weken contact met de bedrijfsarts, in week 6 een probleemanalyse, in week 8 een plan van aanpak, periodieke evaluaties, in week 42 een melding bij UWV door de werkgever, een eerstejaarsevaluatie rond week 52 en in week 91 de eindevaluatie. Na 2 jaar volgt eventueel een WIA-beoordeling. Werkgever en werknemer hebben beide een wettelijke verplichting om aan re-integratie mee te werken.
Gaat er iets mis, dan kan UWV een loonsanctie opleggen aan de werkgever of kan de werkgever het loon opschorten als jij je verplichtingen niet nakomt. Transparant samenwerken en tijdig knelpunten melden helpt dit te voorkomen.
Re-integratie bij burn-out: rustig opbouwen met resultaat
Re-integratie is maatwerk. De kern is geleidelijk opbouwen zonder terugval. Vaak werkt een tweesporenaanpak goed: parallel aan herstel bouw je voorzichtig werkhervatting op. Start met taken die weinig prikkels geven en voorspelbaar zijn. Korte blokken met echte rust ertussen helpen je hersenen herstellen. Evalueer wekelijks wat wel en niet lukte, en pas aan. Er is geen prijs voor snelheid, wel voor duurzaamheid.
Herstelfases die richting geven
Veel mensen herkennen een driedeling. Fase 1: ontladen, accepteren en stabiliseren. Fase 2: oorzaken en patronen herkennen, grenzen leren voelen en bewaken, en plannen voor werk en privé maken. Fase 3: toepassen, opbouwen en borgen. De duur verschilt per persoon; voel je niet opgejaagd door gemiddelden. Blijf kijken naar wat vandaag haalbaar is.
Eerste spoor, tweede spoor
De wet schrijft voor dat je eerst kijkt of je in je eigen werk kunt terugkeren, eventueel met aanpassingen zoals aangepaste uren, taken of werkplek. Lukt dat niet, dan zoek je binnen de organisatie passend ander werk. Pas wanneer dát niet realistisch is, komt een tweede spoor-traject in beeld, gericht op passend werk bij een andere werkgever.
Rechten, plichten en privacy
Jij hebt recht op privacy. De werkgever mag vragen naar je bereikbaarheid, verwachte afwezigheidsduur en beperkingen die relevant zijn voor het werk. Vragen naar diagnose of behandeling mag niet. Jij hebt de plicht om bereikbaar te zijn, mee te werken aan re-integratie en afspraken na te komen. De werkgever moet zorgen voor passend werk, een veilige werkomgeving en tijdige verzuimbegeleiding.
Als er ook een arbeidsconflict speelt
Bij spanningen op het werk is het belangrijk om te onderscheiden of je vooral ziek bent of vooral vastloopt in het conflict. De bedrijfsarts kan de STECR-werkwijze bij arbeidsconflicten inzetten, vaak met een korte interventieperiode om onder begeleiding het conflict te bespreken. Mediation kan helpen om werkbare afspraken te maken.
Ontslag en baanwissel tijdens burn-out
In de eerste twee ziektejaren geldt een opzegverbod: je werkgever mag je in principe niet ontslaan vanwege ziekte. Daarop bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld bij ernstig verwijtbaar niet meewerken aan re-integratie. Krijg je een voorstel voor ontslag met wederzijds goedvinden terwijl je ziek bent, wees dan terughoudend. Het kan je recht op een uitkering schaden. Win eerst juridisch advies in en overleg met de bedrijfsarts over je prognose.
Van baan wisselen tijdens burn-out kan, maar vergroot vaak de druk en het risico op teleurstelling. Bovendien vervalt de loondoorbetalingsverplichting van je huidige werkgever als je zelf opzegt. Maak de rekensom, weeg je herstel, en bespreek alternatieven zoals tijdelijk aangepast werk of een later instapmoment.
Verschil tussen overspanning, burn-out en depressie
Overspanning en burn-out ontstaan door langdurige stress. Bij overspanning is er vaak nog herstelreserve en zijn de klachten korter aanwezig. Burn-out is de uitgeputte variant: leeg, prikkelgevoelig, concentratieproblemen en alledaagse taken die niet meer lukken. Depressie is een stemmingsstoornis die ook zonder overbelasting kan ontstaan; het kenmerkt zich door somberheid, verlies van interesse en een negatief zelfbeeld. De klachten kunnen overlappen. Laat je daarom altijd beoordelen door de huisarts of psycholoog voor een juiste diagnose en behandeling.
Praktische herstelstrategie: rust én gerichte actie
Alleen rusten is zelden genoeg. Een herstelplan werkt het best als je rust combineert met gerichte, kleine acties die je systeem kalmeren en je veerkracht terugbrengen. Denk aan een vast slaapritme, korte wandelingen, één taak tegelijk doen, schermpauzes, en reflectiemomenten op vaste tijden. Houd je plan licht en aanpasbaar; je lichaam geeft de grens aan.
Wil je verdieping over stressmanagement, bekijk dan dit overzicht met praktische handvatten: Wat te doen tegen stress. Meer achtergrond over hoe langdurige stress werkt en waarom herstel tijd kost vind je hier: Wat is chronische stress. Liever bladeren in ervaringen en inzichten, begin bij de blogs.
Wat je tegen de bedrijfsarts kunt zeggen: voorbeelden
Maak het tastbaar. Benoem concrete grenzen, bijvoorbeeld: “Ik kan 20 minuten geconcentreerd lezen, daarna raak ik de draad kwijt.” Of: “Geluid in open ruimtes geeft me hoofdpijn en ik heb uren nodig om daarvan te herstellen.” Beschrijf ook wat al helpt: “Wandelen van 15 minuten, vaste slaaptijd en telefoonarme ochtenden verlagen mijn spanning.” Dit geeft richting voor passend werk en een logische opbouw.
Vind je het spannend om dit gesprek te voeren, schrijf je punten op en neem iemand mee voor steun. Vraag om een glashelder advies in begrijpelijke taal en een verslag dat je kunt nalezen.
Werkgever, preventie en aansprakelijkheid
Werkgevers hebben een zorgplicht voor een veilige en gezonde werkplek, inclusief het voorkomen en beperken van psychosociale arbeidsbelasting zoals werkdruk en ongewenst gedrag. Een actuele RI&E en een plan van aanpak met maatregelen tegen werkdruk zijn essentieel. Neemt een werkgever signalen van overbelasting structureel niet serieus, dan kan dat juridisch gevolgen hebben. In de praktijk begint verbetering echter vaak met open gesprek, heldere prioriteiten en realistische doelen. Preventie werkt het best als teams meedoen en managers het goede voorbeeld geven.
Mijn ervaring: wat in de praktijk echt helpt
In de begeleiding van medewerkers met burn-out zie ik drie succesfactoren terugkomen. Eén: radicale duidelijkheid over grenzen, liefst zwart-op-wit vastgelegd in je re-integratieplan. Twee: kleine, herhaalbare gewoontes die je zenuwstelsel tot rust brengen, zoals micro-pauzes en vaste slaaptijden. Drie: ritme in communicatie, bijvoorbeeld wekelijks kort afstemmen met je leidinggevende aan de hand van drie vragen: wat lukt, wat schuift, wat heb ik nodig? Met deze basis kun je veilig versnellen als je lijf dat toelaat.
Checklist: veilig op weg met burn-out ziekteverlof
Gebruik deze compacte check bij twijfel. Meld je ziek volgens het verzuimprotocol. Bewaak je privacy en verwijs medische vragen naar de bedrijfsarts. Bereid elk consult voor met concrete voorbeelden. Leg afspraken vast in het plan van aanpak en evalueer regelmatig. Houd je herstelritme heilig: slaap, bewegen, één ding tegelijk. En vraag op tijd hulp als je vastloopt, bij voorkeur via de huisarts of een psycholoog.
Conclusie
Burn-out ziekteverlof draait om twee dingen: jouw herstel en een zorgvuldig re-integratieproces. Je hebt recht op privacy en loondoorbetaling, de bedrijfsarts bewaakt de medische kant en samen met je werkgever bouw je verantwoordelijk op. Leg de basis met een duidelijke ziekmelding, concrete afspraken en haalbare stappen. Neem rust én voer kleine herstelacties uit. Zo voorkom je terugval en vergroot je de kans op een duurzame terugkeer naar werk.
Veelgestelde vragen
Heb ik recht op burn-out ziekteverlof en loondoorbetaling?
Ja. Burn-out valt onder ziekteverzuim. Je mag je ziekmelden en hebt minimaal recht op 70 procent loondoorbetaling, vaak meer afhankelijk van je cao of contract. Bij een tijdelijk contract loopt de betaling door tot de einddatum. De bedrijfsarts beoordeelt je belastbaarheid en helpt bepalen wat je wel en niet kunt doen.
Wat moet ik delen bij mijn ziekmelding wegens burn-out?
Houd het feitelijk. Geef de eerste ziektedag door, dat je bereikbaar bent en de verzuimregels volgt. Je bent niet verplicht om de diagnose of oorzaak te delen. Medische vragen horen bij de bedrijfsarts. Geef eventueel een globale inschatting van de verwachte duur, maar vermijd details die je privacy raken.
Hoe werkt re-integratie tijdens burn-out ziekteverlof?
Je bouwt in fases op. Eerst stabiliseren, daarna voorzichtig taken hervatten op basis van je belastbaarheid. In week 6 volgt een probleemanalyse, in week 8 een plan van aanpak en periodiek evalueer je. Passend werk staat centraal, eerst in je eigen functie, zo nodig aangepast, en anders ander passend werk binnen of buiten de organisatie.
Mag ik ontslagen worden tijdens burn-out ziekteverlof?
Tijdens de eerste twee ziektejaren geldt in principe een opzegverbod. Uitzonderingen zijn schaars, bijvoorbeeld als je structureel niet meewerkt aan re-integratie. Krijg je een voorstel voor ontslag met wederzijds goedvinden, wees dan voorzichtig en vraag advies. Je kunt anders je recht op een uitkering verliezen.
Wat zeg ik tegen de bedrijfsarts over mijn burn-out klachten?
Wees concreet en observeerbaar. Geef voorbeelden van wat je nu wel en niet kunt, hoe lang je je kunt concentreren en wat je herstel na inspanning kost. Beschrijf triggers zoals geluid of multitasken en wat al helpt. Vraag om duidelijke adviezen en laat vastleggen welke taken, uren en omstandigheden passend zijn.
