Wet poortwachter burn-out

Je medewerker valt uit met een burn-out en ineens heb je te maken met regels, termijnen en formulieren. Wat moet er wanneer gebeuren, wie is waarvoor verantwoordelijk en hoe zorg je dat herstel voorop blijft staan? In dit artikel neem ik je stap voor stap mee door de Wet Verbetering Poortwachter bij burn-out. Je leest wat de wet van werkgever en werknemer verwacht, welke termijnen echt belangrijk zijn, hoe je passend werk organiseert en hoe je valkuilen voorkomt. Praktisch, nuchter en gebaseerd op ervaring met re-integratie bij stress en burn-out.

Wat regelt de Wet Verbetering Poortwachter bij burn-out

De Wet Verbetering Poortwachter is bedoeld om langdurig verzuim te voorkomen en re-integratie te versnellen. Bij burn-out betekent dit dat werkgever, werknemer en bedrijfsarts vroeg en gestructureerd samenwerken. De werkgever is eindverantwoordelijk voor het proces, de werknemer is medeverantwoordelijk en werkt actief mee. Medische informatie blijft bij de bedrijfsarts, de werkgever ontvangt alleen functionele beperkingen en mogelijkheden. Zo ontstaat een plan dat herstel ondersteunt en tegelijk aan de wettelijke eisen voldoet.

Tijdlijn en verplichte stappen

Onderstaande tijdlijn geeft houvast. Het zijn wettelijke ijkpunten; de inhoudelijke opbouw blijft altijd maatwerk in samenspraak met de bedrijfsarts.

1. Week 1 De werkgever meldt de ziekmelding binnen een week bij de arbodienst of bedrijfsarts.

2. Week 6 De bedrijfsarts maakt de probleemanalyse met beperkingen, mogelijkheden en advies richting re-integratie.

3. Uiterlijk week 8 Werkgever en werknemer stellen samen het Plan van Aanpak op. Vervolgens bespreken zij iedere zes weken de voortgang en passen het plan aan waar nodig. De werkgever wijst een casemanager aan en houdt het re-integratiedossier bij.

4. Uiterlijk week 42 De werkgever meldt de langdurige ziekmelding bij UWV.

5. Rond week 52 De eerstejaarsevaluatie: terugkijken op jaar 1, doelen bepalen voor jaar 2 en afspraken vastleggen in het dossier.

6. Week 87 De werknemer ontvangt het WIA-aanvraagpakket van UWV en stuurt dit binnen drie weken terug.

7. Rond week 91 De werkgever levert het re-integratieverslag aan bij UWV.

8. Rond week 93 UWV beoordeelt of voldoende re-integratie-inspanningen zijn verricht en beslist over een WIA-uitkering. Bij onvoldoende inspanningen kan een loonsanctie volgen.

Rechten en plichten van werkgever en werknemer

Werknemer heeft recht op zorgvuldige begeleiding, privacy en passend werk dat aansluit bij belastbaarheid. Er is een plicht om actief mee te werken aan re-integratie en passend werk te accepteren wanneer dat medisch verantwoord is. Bij twijfel kan een deskundigenoordeel bij UWV worden aangevraagd.

Werkgever is verplicht het proces te organiseren, het loon door te betalen en passend werk te bieden. De wet verlangt aantoonbare inspanningen, een actueel dossier en periodieke evaluaties. Voldoet dit niet, dan kan UWV een loonsanctie opleggen.

Loondoorbetaling en passend werk

De werkgever betaalt in principe twee jaar minimaal 70 procent van het loon door, tenzij cao of contract meer voorschrijft. Passend werk kan betekenen dat taken worden versimpeld, uren geleidelijk worden opgebouwd, of tijdelijk andere werkzaamheden worden aangeboden. De bedrijfsarts adviseert wat medisch gezien verantwoord is. Het tempo van opbouw blijft ondersteunend aan herstel en is daarom geen rechte lijn.

Eerste spoor en tweede spoor

Eerste spoor is terugkeer in eigen of aangepast werk bij de huidige werkgever. Lukt dat niet of onvoldoende, dan wordt onderzocht of ander passend werk binnen de organisatie mogelijk is.

Tweede spoor komt in beeld wanneer duurzaam passend werk binnen de eigen organisatie niet haalbaar lijkt. Dan start begeleiding naar passend werk bij een andere werkgever. Besluitvorming hierover volgt het advies van de bedrijfsarts en wordt goed onderbouwd in het dossier.

Praktische tips voor duurzame re-integratie

Begin klein, stabiliseer eerst ritme, slaap en energie. Voor veel mensen met burn-out werkt een rustige start met lichte taken, prikkelarme werkplekken en duidelijke grenzen. Leg afspraken vast en plan frequente evaluaties. Maak het plan adaptief: als belasting toeneemt, moet herstel ruimte houden. Inspiratie voor stressreductie vind je in dit overzicht met praktische handvatten via wat te doen tegen stress.

Houd het contact warm en laagdrempelig. Vermijd druk op symptomen en focus op mogelijkheden. Als leidinggevende helpt het om helder te zijn over prioriteiten en verwachtingen. Werknemers ervaren vaak dat hun energie ongelijkmatig terugkomt, daarom is het verstandig om vaste rustmomenten op te nemen en prikkels stapsgewijs op te bouwen. Meer achtergrond bij hersteltempo lees je in hoe lang duurt het voordat stress uit je lichaam is.

Veelgemaakte valkuilen en hoe je ze voorkomt

Een bekende valkuil is te snel willen opschalen op basis van een goede week. Beter is een stabiele periode af te wachten en dan pas op te bouwen. Ook zien we dat plannen te gedetailleerd of te ambitieus worden, wat onnodige druk geeft. Houd doelen concreet maar luchtig en toets ze bij de bedrijfsarts. Tot slot: verlies de basis niet uit het oog. Regelmaat, herstelmomenten en begrensde taken blijven de kern, ook als het al beter gaat.

Wanneer vraag je een deskundigenoordeel aan

Bij verschil van inzicht over passend werk, belastbaarheid of de kwaliteit van de re-integratie-inspanningen kan een deskundigenoordeel van UWV uitkomst bieden. Dit is geen escalatie maar een objectieve check die vaak rust en richting brengt. Leg vooraf het concrete vraagstuk vast en neem de adviezen mee in het plan.

Financiële en juridische aandachtspunten

Zorg voor een volledig en actueel re-integratiedossier met alle analyses, plannen, evaluaties en correspondentie. Dit dossier is essentieel bij de WIA-beoordeling. Houd rekening met privacyregels: medische details blijven bij de bedrijfsarts. Budget voor interventies zoals coaching of werkplekonderzoek verdient zich vaak terug in snellere en duurzamere werkhervatting. Voorkom loonsanctie door zichtbaar, tijdig en proportioneel te handelen.

Persoonlijke noot uit de praktijk

In mijn begeleiding van teams en individuele medewerkers zie ik dat vroegtijdig structuur aanbrengen en verwachtingen uitspreken het verschil maakt. Een eenvoudige weekstructuur, een eerlijk gesprek over werkdruk en heldere grenzen zorgen voor rust. Kleine, haalbare stappen werken beter dan grote ambities. Wie het proces samen draagt, komt meestal sneller en stabieler terug. Voor meer achtergrond en inspiratie kun je ook bladeren door relevante blogs over stress en herstel.

Let op: dit artikel is informatief en vervangt geen medisch of juridisch advies. Stem je aanpak altijd af met de bedrijfsarts en raadpleeg zonodig een jurist of casemanager.

Re-integreren bij burn-out vraagt om aandacht, geduld en heldere afspraken. Met de Wet Verbetering Poortwachter heb je een duidelijke routekaart, maar het blijft maatwerk op het tempo van herstel. Zorg voor een actueel plan, regelmatig overleg en passend werk dat echt uitvoerbaar is. Twijfel je over richting of tempo, vraag dan tijdig advies van de bedrijfsarts of een deskundigenoordeel bij UWV. Zo vergroot je de kans op duurzame terugkeer en tevredenheid voor alle betrokkenen.

Wat houdt de Wet poortwachter burn-out precies in

Het is een set afspraken en termijnen die werkgever, werknemer en bedrijfsarts volgen om verzuim te beperken en herstel te ondersteunen. Denk aan een vroege probleemanalyse, een Plan van Aanpak en regelmatige evaluaties. Het doel is snelle, veilige re-integratie in passend werk, met oog voor belastbaarheid en privacy.

Welke termijnen zijn belangrijk bij de Wet poortwachter burn-out

Belangrijke ijkpunten zijn de melding bij de arbodienst binnen een week, de probleemanalyse in week 6, het Plan van Aanpak rond week 8, de UWV-melding uiterlijk week 42, de eerstejaarsevaluatie rond week 52 en de WIA-procedure vanaf week 87. Tussentijds bespreek je minstens elke zes weken de voortgang.

Wat is passend werk bij burn-out volgens de wet

Passend werk sluit aan bij de medische mogelijkheden en beperkingen die de bedrijfsarts aangeeft. Dat kan betekenen dat taken eenvoudiger zijn, prikkels worden verminderd, uren geleidelijk worden opgebouwd of dat tijdelijk andere werkzaamheden worden gedaan. De opbouw volgt het tempo van herstel, niet andersom.

Hoe zit het met loondoorbetaling bij burn-out onder de Wet poortwachter

De werkgever betaalt in principe twee jaar minimaal 70 procent van het loon door, tenzij cao of arbeidsovereenkomst meer bepaalt. UWV beoordeelt aan het einde van de periode of voldoende re-integratie-inspanningen zijn gedaan. Bij tekortschieten kan een loonsanctie volgen met verlengde loondoorbetaling.

Wat kan ik doen als we het oneens zijn over re-integratie bij burn-out

Bij verschil van inzicht over belastbaarheid, passend werk of inspanningen kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV. Dat geeft een objectieve beoordeling die richting biedt voor het vervolg. Leg het vraagstuk concreet vast en verwerk de uitkomst in het Plan van Aanpak en het re-integratiedossier.